Организация деловых встреч и приёмов

Планируете провести прием или встречу с отраслевыми партнёрами и клиентами? Готовитесь к совещанию, корпоративному собранию или мозговому штурму? Промофабрика готова взять на себя все заботы по организации бизнес-мероприятий любого уровня сложности. Наши специалисты обеспечат всё необходимое для проведения успешной и плодотворной встречи, что позволит вам полностью сосредоточиться на её результатах.

Этапы подготовки бизнес-встречи

Сопровождение бизнес-мероприятий специалистами Промофабрики включает самые разные услуги, которые можно заказать как в комплексе, так и по отдельности. Подготовка включает несколько основных этапов:

• Детальный анализ и разработка программы собрания или совещания;
• Подготовка помещения (приемной, зала) с учётом количества приглашённых участников;
• Изготовление брендированных канцтоваров, визиток, карточек для размещения гостей, бейджей, пакетов, блокнотов и другой сувенирной и промо-продукции;
• Организация транспорта для доставки участников;
• Техническое оснащение мероприятия;
• Подготовка и проведение фуршета (если он включен в программу).

При необходимости мы предварительно оповестим участников вашего события о том, что они приглашены на встречу и предусмотрительно напомним о дате/времени её проведения.

3 причины доверить планирование встречи профессионалам

В то время как некоторые руководители всё ещё пытаются организовывать деловые мероприятия силами собственных сотрудников, всё больше компаний отдают предпочтение event-агентствам. Вот лишь немногие из причин, по которым наши клиенты поручают подготовку и проведение бизнес-встреч Промофабрике:

• Более 14 лет организовываем на высшем уровне деловые мероприятия с любым количеством приглашённых гостей. Количество участников может составлять от нескольких человек до нескольких тысяч человек.
• Нам не приходится прибегать к помощи посредников, ведь PromoFabrika включает в себя несколько структурных подразделений, в числе которых – собственные PR-агентство, дизайн-студия ТОК и кейтеринг.
• На данный момент мы предлагаем самые выгодные цены на профессиональную организацию бизнес-встреч любого формата.

Хотите больше информации? Закажите бесплатный звонок, и наш менеджер оперативно проконсультирует вас по всем вопросам, касающимся проведения деловых мероприятий 8 (495) 984 28 28